Bienvenue sur CycleCore ! Que vous lanciez une nouvelle activité ou que vous migriez votre catalogue produit vers CycleCore, toutes les ressources nécessaires sont à votre disposition ici.
Après votre inscription à l’essai gratuit, suivez le guide de configuration pour commencer à utiliser CycleCore. Vous y trouverez toutes les étapes essentielles à réaliser avant de commencer à vendre vos produits sur vos canaux de distribution. En complément du guide de configuration initiale, vous pouvez utilisez la liste de vérification pour configurer votre catalogue produit et suivre votre progression en toute simplicité. (⚠️ donner l’emplacement ? dash ? autre page notion )
Chaque produit est composé d’un ensemble d’informations spécifiques. Ce schéma vous permet de visualiser comment ces données sont structurées, enrichies, puis diffusées via un PIM.
Un produit (ici “Produit A”) regroupe de nombreux attributs, eux-mêmes organisés en groupes d’attributs, selon leur nature :
Chaque groupe d’attributs contient des attributs spécifiques à la catégorie de produit ou à la famille de produits, ce qui facilite la gestion en masse et l’harmonisation des fiches produits.
Le PIM permet ensuite d’adapter automatiquement ces données selon les canaux de diffusion : site e-commerce, marketplaces, catalogues internes, etc. Chaque canal ayant ses propres exigences, le PIM garantit la cohérence tout en respectant les spécificités de chaque plateforme.
Enfin, le PIM s’interface avec un DAM (Digital Asset Management) pour centraliser et associer tous les contenus médias du produit : images, vidéos, documents techniques ou logos.
Dès la création de votre compte CycleCore, vous êtes redirigé vers votre tableau de bord.
Pour accéder à l’ensemble des fonctionnalités, la création d’une organisation est nécessaire.
Pour Créer une organisation :
Une fois le paiement validé, votre organisation est activée. Vous pouvez alors commencer à utiliser pleinement CycleCore en cliquant sur votre organisation pour accéder à sa page dédiée.
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Une organisation peut avoir différents statuts selon l’état du paiement :
Vous pouvez finaliser votre paiement à tout moment en cliquant sur l’organisation en attente depuis votre tableau de bord.
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L’interface de votre espace CycleCore a été pensée pour offrir une navigation simple, claire et fluide.
Elle se compose de deux zones principales :
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Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur tous les comptes. Vous devez être administrateur de votre organisation ou veuillez contacter votre gestionnaire de compte pour plus d'informations !
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Les rôles d’équipe sont une fonctionnalité disponible avec le forfait “XX”. Elle vous permet d’attribuer des niveaux d’accès différenciés à vos collaborateurs, afin de restreindre l’accès à certaines données sensibles ou fonctionnalités selon leur rôle.
Vous pouvez ainsi inviter des membres internes à votre organisation, mais également des partenaires externes pour collaborer sur l’enrichissement de vos fiches produits, tout en maîtrisant ce à quoi chacun a accès.
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Seuls les propriétaires et les administrateurs sont autorisés à effectuer ces actions.
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Les rôles d’équipe permettent aux administrateurs de définir des autorisations personnalisées pour chaque utilisateur. Cette fonctionnalité facilite une collaboration structurée dans CycleCore, en garantissant que chacun accède uniquement aux informations et actions qui lui sont nécessaires.
Pour inviter un utilisateurs :
Une fois le rôle créé, vous pouvez désormais lui assigner des permissions spécifiques.
Pour cela, cliquez sur le rôle concerné, accédez à l’onglet Permissions, puis cliquez sur le bouton Modifier afin de personnaliser les accès selon vos besoins.
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| Rôle | Description | Permissions clés |
|---|---|---|
| Administrateur | Accès complet à toutes les fonctionnalités : organisation, utilisateurs, rôles, produits | |
| Responsable produit | Gère les fiches produits, attributs et association. | |
| Prestatire externe | Contributeur invité | |
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Seuls les propriétaires et les administrateurs sont autorisés à effectuer ces actions.
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Pour inviter un utilisateurs :
Une fois l’invitation envoyée, l’utilisateur reçoit un e-mail l’invitant à rejoindre votre organisation, ainsi qu’une notification directement dans son espace CycleCore, accessible depuis le menu Notifications dans la barre latérale gauche.
En attendant son acceptation, il apparaît dans la page Gestion des membres avec le statut “Invité”.
Dès que l’invitation est acceptée, son prénom et nom s’affichent automatiquement dans la liste des membres actifs, et il peut accéder à l’espace selon les droits qui lui ont été attribués.
Le catalogue produit est le cœur de votre PIM. C’est ici que vous passerez le plus de temps pour consulter, enrichir et organiser toutes vos informations produits. Cet espace central vous permet de structurer efficacement votre offre, de manière claire, intuitive et entièrement personnalisable.
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Pour configurer un catalogue produit :
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Une famille de produits regroupe des produits partageant les mêmes attributs (ex. : T-shirt, Chaussures, Chemises). Elle permet d’afficher uniquement les champs pertinents pour chaque type de produit, en évitant les informations inutiles.
Pour configurer une famille de produits :